第一条 为规范河北省传统文化研究会(以下简称本会)财务行为,加强本会财务管理,进一步促进本会健康有序发展,根据《中华人民共和国会计法》、财政部《民间非营利组织会计制度》等有关法规政策规定及本会章程,制定本办法。
第二条 本会财务管理的主要任务是通过资金的管理和运用,对本会的经济活动进行综合管理。具体包括:管理各项收入,降低成本费用,合理安排和使用各项资金;加强经济核算,提高资金使用效益;建立健全财务管理制度和规程,加强财务监督、检查;维护协会财产完好,充分发挥财产物资效益;开展财务分析,参与协会经济决策,规范财务信息披露,促进协会建设和事业发展。
第三条 财务管理是本会管理的重要组成部分,本会根据章程规定,切实做好财务管理工作。
第四条 本会的财务管理实行统一领导、归口管理的原则。在主管财务会长的领导下,一切财务收支活动归口财务管理部门统一管理。
第五条 本会设置会计机构,配备专业财会人员。
第六条 本会会计和出纳人员应实行岗位分设,不相容业务分离。
第七条 本会会计机构和财会人员必须遵守国家有关法律、法规的规定,认真执行国家有关财务、会计制度。
第八条 本会财会人员工作调动的,必须按规定办理财务移交手续。没有办理交接手续的,不得调动或者离职。接替人员应承接前期账簿余额,延续会计核算,以保持会计记录的连续性。本会的合并、分立,须严格办理财务调整手续,财会人员应完整反映财产移交事项。本会撤销、注销时,财会人员须配合财产移交完成清算工作。
第九条 本会的法定代表人要保证会计机构、财会人员依法履行职责,不得授意、指使、强令财会人员违法伪造、变造会计凭证、会计账簿和其他会计资料,提供虚假财务会计报告。
第十条 本会应按照《中华人民共和国会计法》和《民间非营利组织会计制度》等规定,设置会计科目,建立会计账簿,进行会计核算,及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息。
第十一条 本会实行借贷记账法,以权责发生制为基础,按照实际发生的交易或者事项为依据进行会计核算。会计账目应以人民币为记账本位币,外币资金应按汇率折算为人民币记账。
第十二条 本会所有财务收支应当全部纳入单位财务账户统一管理、统一核算,不得使用其他单位或个人的银行账户进行财务收支,不得建立账外帐。
第十三条 本会的收入来源主要包括:
(一)国内外社会团体、企业和组织的捐赠;
(二)国内外个人的捐赠
(三)会员会费
(四)利息
(五)政府财政拨款
(六)社会捐助
(七)在核准的业务范围内开展活动或服务
(八)本会实现的合法收益;
(九)其他合法收入。
第十四条 分类核算捐赠收入与捐赠以外其他收入。
第十五条 根据各项收入性质严格划分限定性收入和非限定性收入,各项收入均纳入年度总预算统筹计划。
第十六条 全部收入,必须纳入财务部门统一管理。
第十七条 根据捐赠者意愿,设立的专项管理,分别记账,统一管理。
第十八条 各项支出的安排必须贯彻厉行节约和量力而行的原则,严格遵守各项财政、财务制度。
第十九条 按照理事会批准的年度预算和规定的开支范围、标准执行费用支出,建立健全各项支出管理和审批制度。
第二十条 本会应使用合法、规范的票据。本会应建立健全票据管理制度,不得转让、出借、代开、买卖票据,不得擅自扩大票据适用范围。
第二十一条 本会应确定专人对票据进行管理,明确各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序,并专设登记簿进行记录。
第二十二条 本会应加强票据的开具管理
(一)开具票据应做到按号码顺序填开,填写项目齐全、内容真实、字迹清楚,大小写金额符合规定,全部联一次复写开具, 内容完全一致。
(二)收据联应加盖单位使用的财务专用章和收款人的签名。票据填写内容必须规范完整,填写错误时应另行填开,不得涂改,填错票据应加盖"作废"章,保存完整备查。
(三) 收据不准代替发票使用。
第二十三条 本会应当严格按照《会计档案管理办法》等有关规定加强对会计档案的管理,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损,散失和泄密。本会财会人员调动和离职,必须与接管人员办清交接手续。
第二十四条 本会每年形成的会计档案,应当由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。
第二十五条本会终止的,在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案,包括会计凭证、会计账薄和财务报告等会计核算专业材料,应当移交登记管理机关管理。
第二十六条
本会资产分类:
固定资产:固定资产是指同时具有以下特征的有形资产:一是为行政管理、提供服务、生产商品或者出租目的而持有的;二是预计使用年限超过一年;三是单位价值较高。协会应做好固定资产实物管理工作,建立固定资产台帐。
流动资产:
(一)流动资产包括现金、银行存款、应收及预付款项等。
(二)严格执行现金管理办法、内部控制制度。确保办理货币资金业务的不相容岗位互相分离、制约和监督。
(三)对资金的使用情况,要进行定期和不定期检查,进行应付及预收款项的对账和清理。
第二十七条本办法由会员大会表决通过后执行。本办法由本会财务部负责解释。
本办法实施过程中,具体政策措施有新规定的,按新规定执行。