河北省传统文化研究会（以下简称研究会）社会团体法人登记证书（以下简称证书）是证明研究会社会身份与开展业务资质的重要法律文书，也是对外合作的诚信凭证，具有公认的法律效力。为了加强证书的管理，强化工作人员证书管理安全意识，保证研究会各项工作的顺利进行，特制定本制度。

一、证书的保管

（一）由研究会办公室负责证书的申报、登记、变更、年检、注销和保管。

（二）证书原则上不得带出，因特殊情况需要带出使用时，须经研究会负责人审核批准登记后，由证书保管人员亲自携带使用，严防丢失。

（三）证书如出现损坏或丢失，除立即向研究会负责人报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证书挂失和补办手续。

（四）证书保管人员因工作变动调离时，应严格按照交接手续办理证照交接，并有书面签字记录。

二、证书的使用

（一）日常事务性办公需要，如业务需要、年检等。

（二）签订各类合同、协议等需要证书复印件作为附件。

（三）与各级政府和相关部门行文需要研究会证书原件或复印件的。

（四）其他事由需要使用证书的。

（五）任何用途使用证书复印件，都需注明“用途并加盖研究会公章”。

（六）符合上述情形，需要使用证书复印件并盖章的，需填写《河北省传统文化研究会公函盖章申请单》，该申请单由办公室存档，以备核查。

三、违规使用证书的处罚

（一）禁止私自复印证书。一经发现将严肃处理。

（二）违反本制度规定，造成严重后果的将追究相关人员的经济责任或法律责任。

本制度经2022年4月8日八届七次常务理事会审议通过，自4月9日起施行。本制度由研究会办公室负责解释。